Guía para AOTEC 2025 en IFEMA

La feria AOTEC 2025 se celebra los días 19 y 20 de junio en el Pabellón 10 de IFEMA Madrid. Es uno de los eventos clave en España para operadores de telecomunicaciones, empresas tecnológicas y proveedores de soluciones digitales.

En esta guía vas a encontrar todo lo que necesitas si vas a participar como expositor: cómo reservar un espacio, qué tipo de equipamiento es recomendable, cómo funciona la logística en IFEMA y qué tener en cuenta para montar un stand eficiente.

No es una guía de marketing ni de tendencias. Es práctica. Hecha para que puedas planificar sin sorpresas, ahorrar tiempo y centrarte en lo importante: presentar tu tecnología y generar contactos útiles.

Qué es AOTEC y por qué deberías asistir

AOTEC 2025 es una de las principales ferias tecnológicas de España, organizada por la Asociación Nacional de Operadores de Telecomunicaciones y Servicios de Internet. Se celebrará los días 19 y 20 de junio en el Pabellón 10 de IFEMA Madrid.

Esta 18ª edición marca la primera vez que el evento se realiza en Madrid, consolidándose como un punto de encuentro clave para profesionales del sector tecnológico y de las telecomunicaciones.

Temáticas principales

• Inteligencia Artificial (IA): avances y aplicaciones en servicios digitales.
• Ciberseguridad: protección frente a amenazas digitales emergentes.
• Internet de las Cosas (IoT) y Big Data: gestión eficiente de dispositivos conectados y datos.
• Cloud y Datacenter: infraestructuras escalables y servicios en la nube.
• Redes avanzadas de telecomunicaciones: innovaciones en conectividad.
• Servicios digitales y empresa inteligente: transformación digital para potenciar la productividad empresarial.

Perfil de los asistentes

• Profesionales del sector tecnológico y de las telecomunicaciones.
• Empresas de servicios digitales y soluciones en la nube.
• Operadores de telecomunicaciones y proveedores de infraestructura tecnológica.
• Administraciones públicas e instituciones educativas.
• Empresas instaladoras y distribuidoras.

Participar en AOTEC 2025 ofrece la oportunidad de conectar con líderes del sector, descubrir las últimas tendencias tecnológicas y establecer relaciones comerciales estratégicas.

Cómo llegar a IFEMA

📍 Av. Partenón, 5, 28042 Madrid, España

• Metro: Línea 8 (Parada Feria de Madrid).
• Taxi o VTC: Entrada por el acceso norte, habilitada para carga y descarga.
• Coche propio: Aparcamiento disponible en el recinto, aunque con plazas limitadas.

AOTEC 2025 en cifras: qué esperar de esta edición

AOTEC 2025 llega con una edición ampliada y por primera vez se celebra en Madrid, en IFEMA. La feria mantiene su carácter profesional y tecnológico, enfocado a operadores de telecomunicaciones, empresas de soluciones digitales y fabricantes tecnológicos.

Datos de la edición anterior (2024)

• Más de 4.000 visitantes profesionales
• Más de 130 empresas expositoras
• Más de 10.000 m² de exposición
• 30 partners tecnológicos

Expectativas para 2025

• Ampliación del espacio expositivo
• Aumento previsto de asistentes y diversidad de perfiles técnicos
• Mayor peso de empresas del sector IA, cloud y ciberseguridad

La feria también contará con una agenda completa de conferencias y mesas redondas que se desarrollarán en paralelo a la zona expositiva. Estos espacios ayudan a posicionar a las marcas como referentes en innovación dentro del sector.

En resumen, AOTEC 2025 representa una oportunidad clave para empresas que quieran posicionarse ante operadores, integradores y decisores tecnológicos en España.

Cómo participar como expositor en AOTEC 2025

Si estás pensando en mostrar tus productos o servicios en AOTEC 2025, estos son los pasos básicos que debes seguir para reservar tu espacio como expositor:

1. Registro como empresa expositora

• Accede al formulario de inscripción disponible en su web.
• Rellena los datos de tu empresa y especifica el tipo de soluciones que ofreces.
• Selecciona la superficie de stand que deseas reservar.

2. Tipos de espacio disponibles

• Stand modular: estructura básica con moqueta, rótulo, iluminación y mobiliario estándar. Ideal para quienes quieren una opción rápida y funcional.
• Espacio libre (stand de diseño): se contrata solo el suelo, para montar un diseño personalizado. Se requiere validación técnica por parte de la organización.

Recuerda que en Newe nos especializamos en proveer mobiliario y tecnología en alquiler para IFEMA y otros eventos grandes en toda España.

3. Condiciones y plazos clave

• Montaje: 18 de junio de 2025 (un día antes del evento).
• Celebración: 19 y 20 de junio de 2025.
• Desmontaje: 20 de junio por la tarde.
• Es recomendable confirmar la reserva del stand con antelación para elegir ubicación y asegurar disponibilidad.

Los precios pueden variar según el tamaño, ubicación y servicios adicionales solicitados. Para obtener una cotización concreta, debes contactar directamente con la organización desde el apartado de expositores en la web oficial.

Si quieres patrocinar o colaborar, puedes clicar en cada link para ir al contenido relevante.

Qué equipamiento necesitas si vas a exponer en AOTEC

AOTEC es una feria orientada a la tecnología. La mayoría de empresas que exponen necesitan mostrar software, hardware, conectividad o soluciones digitales. Por eso es clave contar con un stand bien equipado y funcional.

¿Qué incluye un stand modular?

• Estructura con paneles blancos
• Moqueta ferial
• Rótulo con el nombre de la empresa
• Iluminación básica (focos LED)
• 1 mesa, 2-3 sillas, 1 mostrador
• Toma de corriente con consumo limitado

Este formato es suficiente si llevas un enfoque informativo, pero puede quedarse corto si necesitas mostrar productos en funcionamiento o hacer demostraciones en tiempo real.

Qué deberías añadir al stand

• Pantallas o monitores: para demos, vídeos o presentaciones.
• Soportes y tótems interactivos: para mostrar productos o recoger datos de visitantes.
• Mobiliario adicional: taburetes, muebles de almacenaje, mesas altas para reuniones.
• Iluminación puntual: si vas a destacar producto físico o zona de demostración.
• Elementos de marca: vinilos, banderolas, displays.

Según tu tipo de empresa

• Si eres proveedor de hardware: asegúrate de tener espacio libre, puntos de energía y mobiliario estable.
• Si presentas software o SaaS: necesitas pantallas, conexión estable, y un entorno tranquilo para mostrarlo.
• Si trabajas con infraestructura o redes: considera maquetas, paneles explicativos o pantallas con esquemas visuales.

Servicios adicionales y logística en IFEMA

• Red Wi-Fi propia no permitida. IFEMA ofrece conexión LAN o Wi-Fi profesional por encargo.
• El montaje debe ajustarse al plano aprobado por la organización.
• Se puede contratar soporte técnico, montaje personalizado o branding adicional.

Todo esto se puede solicitar con antelación. Si alquilas para IFEMA con NEWE, nos aseguramos de que cada componente cumpla las normas de IFEMA y llegue listo para instalar.

Consejos prácticos para aprovechar tu participación en AOTEC

Antes del evento

• Confirma tu stand con antelación.
• Define qué vas a mostrar y qué necesitas alquilar.
• Revisa el plano del pabellón y planifica el montaje.

Durante el evento

• No dejes el stand vacío.
• Ten a mano material visual, pantallas o demos.
• Recoge contactos, pero también escucha problemas.

Después del evento

• Haz seguimiento rápido.
• Anota qué funcionó y qué faltó.

Si eres organizador o responsable de varios expositores, NEWE puede ayudarte con el alquiler y la coordinación de todo el material técnico, desde pantallas hasta mobiliario. Un solo proveedor, sin complicaciones.

En resumen

AOTEC 2025 es una feria clave para quienes trabajan en telecomunicaciones y tecnología. Participar bien preparado te ahorra problemas y te permite centrarte en lo importante: conectar con clientes y mostrar lo que sabes hacer.

En NEWE creamos esta guía porque entendemos lo complejo que puede ser montar un stand o coordinar varios. Por eso existimos: para facilitar la organización y cubrir todo el material que necesitas, rápido y sin líos.