Guía para Industry Live 2025 en IFEMA

Industry Live 2025 se celebrará los días 18 y 19 de junio en el Pabellón 8 de IFEMA Madrid. Es una cita centrada en el sector industrial, donde proveedores de maquinaria, herramientas, automatización y soluciones tecnológicas presentan sus productos ante un público profesional.

Esta guía está pensada para expositores que necesitan alquilar equipamiento para su participación. Incluye información práctica sobre el evento, cómo es el proceso para reservar un stand, qué materiales necesitas y qué servicios técnicos puedes contratar para evitar imprevistos.

No entramos en teorías ni recomendaciones genéricas. Aquí te damos lo que realmente necesitas para preparar tu presencia en Industry Live, ahorrar tiempo y resolver los puntos clave de la organización.

Qué es Industry Live y por qué deberías asistir a esta feria industrial en Madrid

Industry Live es un evento profesional centrado en el sector industrial, organizado por Metalia. La edición de 2025 se celebrará los días 18 y 19 de junio en el Pabellón 8 de IFEMA Madrid.

Está diseñado para empresas que fabrican o distribuyen maquinaria, herramientas, componentes, automatización y soluciones para la industria. También acuden perfiles técnicos, compradores industriales y responsables de producción o mantenimiento.

En esta edición se incorpora SUBCON.madrid, un espacio paralelo dedicado a la subcontratación industrial. También habrá una zona de conferencias técnicas donde se abordarán retos de la transformación industrial, eficiencia energética o digitalización.

Industry Live no es una feria de gran público. Es un evento 100% profesional, con foco en generar contactos, cerrar acuerdos y presentar productos de forma directa.

Si tienes previsto montar un stand o dar una ponencia, esta guía te ayudará a saber qué materiales necesitas alquilar, cómo es la logística en IFEMA y qué debes tener en cuenta para que todo funcione bien.

Cómo exponer en Industry Live 2025: pasos, precios y tipos de stand

Si vas a participar como expositor en Industry Live 2025, es importante que entiendas cómo funciona el proceso de contratación de espacio y qué opciones de stand hay disponibles. Aquí lo explicamos paso a paso.

1. Tipos de stand disponibles

• Stand modular básico: incluye moqueta, paredes, rótulo con nombre, mesa, sillas, mostrador y cuadro eléctrico. Desde 10,5 m².
• Stand de diseño libre: solo se contrata el suelo. El diseño, construcción y equipamiento corren por cuenta del expositor.
• Zona SUBCON.madrid: espacio compartido para empresas de subcontratación. Incluye mostrador, taburete, luz y rotulación.

2. Precios aproximados (según datos de ediciones anteriores)

• Stand modular: desde 155 €/m² + IVA.
• Espacio libre (solo suelo): desde 130 €/m² + IVA.
• Hay descuentos por contratación anticipada y promociones según el tipo de empresa.

3. Proceso para contratar un stand

1. Rellenar el formulario de inscripción.
2. El equipo de Industry Live te asignará un espacio y te enviará la propuesta.
3. Se firma el contrato y se realiza el pago del 40% del total como reserva.
4. El 60% restante debe abonarse antes del 10 de mayo de 2025.

4. Calendario clave para expositores

• Montaje de stands: del 14 al 17 de junio de 2025.
• Celebración del evento: 18 y 19 de junio de 2025.
• Desmontaje: 20 de junio de 2025.

La organización proporciona servicios técnicos básicos, pero si vas a usar equipamiento especial o audiovisual, conviene planificarlo con antelación y gestionar el alquiler con tiempo.

Equipamiento esencial para expositores en Industry Live

El stand es tu espacio de trabajo durante el evento. Contar con el material adecuado puede marcar la diferencia entre pasar desapercibido o captar la atención de los visitantes. Aquí te explicamos qué necesitas tener cubierto y qué puedes alquilar si no dispones del equipo. No olvides que nosotros proveemos todo lo que necesites en IFEMA alquilando por días.

Qué incluye el stand modular básico

• Moqueta ferial
• Paredes blancas de separación
• Rótulo con el nombre de tu empresa
• Mobiliario: 1 mesa redonda, 3 sillas, 1 mostrador, 1 taburete
• Cuadro eléctrico con enchufe y consumo mínimo incluido
• Iluminación con focos LED

Equipamiento adicional recomendado (no incluido)

• Pantallas LED o monitores: para mostrar productos, presentaciones o vídeos en bucle.
• Soportes y tótems: para folletos, catálogos o tabletas de registro.
• Almacenaje extra: muebles cerrados para guardar mochilas, merchandising o dispositivos.
• Iluminación extra: si el stand tiene producto físico, una luz puntual mejora mucho la visibilidad.

Consejo práctico

Piensa en el flujo de personas. Si esperas muchos visitantes o necesitas hacer demostraciones, considera alquilar pantallas grandes, sillas extra o mobiliario modular para facilitar el movimiento.

¿Necesitas un stand libre?

Si vas a montar un diseño personalizado, solo contratas el suelo. En ese caso, asegúrate de incluir todo el equipamiento técnico y decorativo. Puedes alquilar con antelación todo lo necesario: tarimas, iluminación específica, estructuras, pantallas, etc.

Servicios adicionales y normativa técnica en IFEMA

IFEMA establece ciertas normas técnicas y ofrece servicios opcionales para facilitar el montaje y la operación de los stands. Aquí van los puntos esenciales.

Normas básicas para expositores

• No se pueden instalar redes Wi-Fi propias.
• No está permitido modificar la estructura de los stands modulares.
• Los montajes deben ajustarse al plano aprobado por la organización.

Servicios opcionales disponibles

• Conectividad: línea LAN o Wi-Fi profesional bajo pedido.
• Catering: coffee points o refrigerios en el stand.
• Soporte técnico: personal de asistencia o instalación in situ.
• Decoración y branding: vinilos, lonas, displays personalizados.

Todos estos servicios se contratan aparte. Si alquilas equipamiento adicional con NEWE, nos encargamos de adaptarlo a las condiciones técnicas del recinto.

Consejos clave para tener éxito como expositor en Industry Live

Un buen stand no es solo cuestión de mobiliario. Aquí van recomendaciones simples pero efectivas para aprovechar tu participación al máximo.

Antes del evento

• Define objetivos claros: contactos, leads, visibilidad, etc.
• Prepara tu stand con antelación. No improvises el día del montaje.
• Comunica tu participación en redes y a clientes actuales.

Durante el evento

• Evita dejar el stand vacío. Siempre debe haber alguien atendiendo.
• Ten material de apoyo visible: catálogos, tarjetas, muestras.
• Recoge contactos y notas. No lo dejes para después.

Después del evento

• Haz seguimiento a los contactos en menos de una semana.
• Evalúa qué funcionó y qué puedes mejorar para la próxima edición.
• Guarda todo lo que puedas reutilizar: diseños, mensajes, materiales.

No se trata de tener el stand más grande, sino el más claro y útil. Planifica bien y todo saldrá como debe.

En resumen

Industry Live 2025 es una oportunidad real para mostrar lo que tu empresa sabe hacer. Con una buena planificación y el material adecuado, puedes marcar la diferencia.

Si necesitas alquilar equipamiento o resolver dudas logísticas, cuenta con NEWE. Hacemos que todo funcione sin complicaciones.