Equipamiento para networking corners en alquiler por dias

El networking es uno de los motivos más importantes por los que alguien asiste a un evento profesional. Y sin embargo, las zonas dedicadas a ello suelen ser espacios mal definidos, mal equipados o directamente ignorados.

No se trata solo de poner unas mesas y unos sofás. Un networking corner bien diseñado necesita mobiliario que invite a quedarse, tecnología que facilite la conexión y un diseño que se integre en el ritmo del evento.

En este artículo te mostramos qué necesitas para que esa zona deje de ser un rincón de paso y se convierta en un punto clave de interacción. Hablamos de mobiliario inteligente, tecnología útil y también de opciones de alquiler de equipamiento para networking corners si no quieres comprarlo todo.

Qué es un networking corner y qué debe ofrecer

No todos los espacios de descanso son zonas de networking. Un networking corner es un área diseñada para que las personas interactúen. No es un punto para comer, ni una zona muerta del recinto. Su único objetivo es facilitar la conexión entre asistentes.

1. Función clara dentro del evento

Un buen espacio de networking no se improvisa. Tiene una función concreta: generar encuentros útiles entre personas que no se conocen. Y eso se nota en cómo está dispuesto y equipado.

2. Diferencia con una zona lounge

Un lounge es para relajarse. Un networking corner es para interactuar. Puede ser cómodo, sí, pero debe facilitar el movimiento, el cruce de conversaciones y la visibilidad de quién está disponible para charlar.

3. Tipos de interacciones que debe permitir

• Conversaciones 1:1
• Pequeños grupos que se forman de manera espontánea
• Encuentros preagendados o promovidos desde una app del evento

Si la zona no está pensada para facilitar eso, es solo mobiliario bonito. Y no sirve.

Diseño efectivo: cómo distribuir y ambientar un networking corner

Un espacio de networking no funciona solo por estar ahí. Funciona cuando está bien ubicado, bien ambientado y bien integrado en la dinámica del evento. Aquí te explicamos cómo lograrlo.

1. Visibilidad sin aislamiento

El espacio debe ser fácil de ver, pero sin quedar en medio del tránsito general. Lo ideal es una ubicación lateral o en un pasillo amplio, donde se pueda parar sin estorbar.

2. Separación sin encierro

Es buena idea crear cierta separación visual o acústica. Puedes usar paneles, jardineras, biombos o estructuras abiertas. No se trata de cerrarlo, sino de darle su propio ambiente.

3. Puntos de apoyo para interactuar

• Mesas altas para charlas rápidas de pie
• Sillas o bancos para reuniones breves sentados
• Tótems o estaciones de carga que inviten a quedarse unos minutos

4. Iluminación y señalización

Una buena luz cálida mejora el ambiente. Y una señalética clara con mensajes tipo “Zona de networking”, “Conecta aquí” o “Comparte tu QR” ayuda a activar el espacio desde el lenguaje.

Diseñar un networking corner es diseñar comportamiento. Si lo haces bien, la gente lo usará. Si no, se vaciará en cuanto empiece el evento.

Mobiliario que favorece el encuentro

No todo el mobiliario sirve para fomentar el networking. Aquí lo importante no es solo la estética, sino cómo cada pieza favorece la interacción, la comodidad y el movimiento. Y bueno, ¿se te ocurre una idea mejor que alquilar el mobiliario por días?

1. Mesas altas para interacciones rápidas

Permiten que la gente se acerque sin tener que sentarse. Se adaptan bien a conversaciones espontáneas de pocos minutos. Son un punto de apoyo, no un punto de permanencia.

2. Sofás y áreas lounge para charlas largas

Ideales si el evento ofrece tiempo y contexto para relaciones más profundas. Sirven para reuniones informales, segundas conversaciones o pausas activas.

3. Mobiliario modular

Permite adaptar el espacio al número de personas o al tipo de evento. Puedes crear islas para grupos o separar zonas sin estructuras rígidas. Muy útil si hay cambios en el aforo o el flujo de visitantes.

4. Estaciones de carga

Un clásico que nunca falla. La gente se acerca a cargar el móvil, pero se queda porque hay alguien con quien hablar. Y además, si el cargador está sobre una mesa alta, ya tienes un punto de encuentro natural.

El mobiliario no solo decora. Si eliges bien, trabaja a tu favor: atrae, retiene y activa conversaciones sin esfuerzo.

Alquiler de tablets y equipamiento para networking corners

Alquilar tecnología por días es la opción más práctica para equipar bien una zona de networking sin invertir de más ni complicarse. Estos son los elementos más comunes que se alquilan para estos espacios y por qué.

1. Tablets configuradas para eventos

• Ideales para registro, encuestas, escaneo de QR o mostrar agendas.
• Se entregan con soportes, cargadores y apps instaladas.
• No necesitas preocuparte por configuración ni mantenimiento.

2. Pantallas de apoyo visual

• Se alquilan para mostrar perfiles, dinámicas o llamadas a la acción.
• Pueden montarse en pared, pedestal o tótems digitales.
• Fáciles de instalar y retirar al final del evento.

3. Móviles para apoyo operativo en zonas de networking

• Sirven para que staff, azafatos o técnicos gestionen citas, incidencias o apps internas.
• Permiten escanear códigos QR, comunicarse con otros equipos o registrar leads.
• NEWE ofrece móviles ya configurados, con línea activa si lo necesitas.

4. Proyectores, altavoces y micrófono

• Ideales para zonas de networking con charlas breves o presentaciones informales.
• Permiten que los asistentes escuchen claramente sin tener que agruparse demasiado.
• Se pueden alquilar por horas o días, con configuración incluida para eventos rápidos.

¿Cuándo conviene alquilar?

• Si el evento es puntual o itinerante.
• Si no tienes personal técnico.
• Si necesitas soluciones listas para usar con poco margen de tiempo.

Proveedores como NEWE permiten alquilar tablets, pantallas, móviles y más adaptados a eventos corporativos, con entregas rápidas y soporte incluido. Así puedes centrarte en que las personas conecten, no en que el equipo funcione.

Errores comunes al montar un espacio de networking

Un networking corner mal planteado no se usa. Estos son los fallos más frecuentes que lo vuelven invisible o inútil.

• Ubicación sin sentido: Si está escondido o aislado, nadie se detiene.
• Sin equipamiento útil: No hay mesas, cargadores o tecnología que invite a interactuar.
• Demasiado ruido o poca privacidad: La gente evita hablar si no se siente cómoda.
• Diseño genérico: No está claro para qué sirve el espacio ni cómo usarlo.
• Falta de activación: No se comunica ni se integra en la dinámica del evento.

Evitar estos errores marca la diferencia entre un espacio vacío y uno lleno de conversaciones.

Checklist para equipar un networking corner efectivo

No todos los espacios de networking son iguales. Estas configuraciones cubren situaciones reales en eventos y lo que cada una necesita para funcionar bien.

Con esta guía puedes adaptar tu zona de networking al tipo de evento, sin improvisar ni sobredimensionar el espacio.

Un buen networking corner no se improvisa

Los espacios de networking pueden ser el corazón de un evento si están bien pensados. No basta con poner un sofá y esperar que la gente conecte. Hace falta estructura, intención y equipamiento adecuado.

Resumen rápido:

• Ubica la zona en un lugar visible, pero no ruidoso.
• Usa mobiliario que invite a parar y hablar: mesas altas, sofás, estaciones de carga.
• Añade tecnología útil: tablets, pantallas con agenda, WiFi propio.
• Alquila lo que no tienes: tablets, routers, tótems digitales, todo listo para usar.
• Activa el espacio desde la agenda o la señalética para que no pase desapercibido.

Una zona de networking bien equipada no solo mejora la experiencia. Hace que el evento tenga sentido para quienes vienen a conectar. Nosotros te facilitamos todos el equipamiento que necesites para que todo salga a pedir de boca.