Móviles para empresas en alquiler para eventos, viajes y campañas

¿Necesitas 20, 100 o 300 teléfonos listos para usar en tu próxima feria o misión internacional? Comprar y configurar uno a uno es lento y caro. Con el alquiler de móviles para empresas recibes los terminales ya preparados, con datos incluidos y soporte en vivo. Sin inmovilizar capital, sin mezclar dispositivos personales y sin pelearte con el roaming.

En esta guía verás por qué alquilar es la forma más segura de equipar a tu equipo — ya sea para un congreso en IFEMA, un roadshow de ventas o un rodaje con streaming 4K— y cómo elegir proveedores de móviles para eventos que te den garantía total desde el “hola” hasta la recogida final.

Ventaja #1 — Coste controlado

El primer motivo para plantearte el alquiler es sencillo: ahorro con móviles alquilados. Cambias una compra grande e irreversible por un gasto operativo previsible.

CapEx vs OpEx en dos cifras

• Comprar 50 smartphones gama media: ≈ €18 000 + tiempo de configuración.
• Alquilar los mismos 50 con datos incluidos, 5 días: ≈ €3 500, todo listo en 48 h.

¿Dónde está el ahorro real?

1. Sin inversión inmovilizada. Pagas solo por la duración del proyecto; el presupuesto vuelve a cero cuando acaba el evento.
2. Cero devaluación. No te quedas con dispositivos que pierden valor al salir el siguiente modelo.
3. Roaming controlado. Tarifa plana de datos internacionales o eSIM local incluida. Adiós a sorpresas en la factura.
4. Menos horas de IT. Los móviles llegan con MDM, apps y políticas cargadas. Tu equipo técnico no toca nada.

Ejemplo rápido

Campaña de ventas itinerante, 30 días, 20 ciudades europeas:

• Compra + roaming estándar: €22 000 aprox.
• Alquiler NEWE (terminales, eSIM, seguro, swap): €7 800
• Ahorro directo: 65 % y cero stock sobrante al final.

Alquilar transforma un gasto impredecible en una cuota clara y deducible. Eso libera capital y evita sorpresas cuando llegue la contabilidad post-evento.

Ventaja #2 — Seguridad de datos y cumplimiento

Usar teléfonos personales en ferias o viajes es una invitación a los problemas: mezclas fotos privadas con archivos de cliente, no controlas actualizaciones y arriesgas filtraciones. Con el alquiler de smartphones corporativos esta exposición desaparece.

Control total con MDM integrado

• Borrado remoto. Si un móvil se pierde, bastan dos clics para dejarlo en blanco.
• Cifrado de serie. Datos empresariales en un contenedor aislado; nadie entra sin credenciales.
• Políticas predefinidas. Permisos de cámara, Bluetooth o descargas bloqueados si lo exige tu cliente o tu área legal.

Separación trabajo / vida personal

El dispositivo se usa solo para la misión. No hay riesgo de mezclar WhatsApp familiar con documentos confidenciales. Al devolverlo, los datos se destruyen conforme a GDPR.

Auditorías y compliance sin dolor

1. Registro de actividad seguro. Logs de acceso y uso para demostrar cumplimiento.
2. Certificados ISO y GDPR. Proveedor auditado, sin parches caseros.
3. Actualizaciones OTA. Parche de seguridad aplicado en remoto durante la noche; cero tiempo muerto.

¿Por qué NEWE refuerza esta seguridad?

• MDM preconfigurado (Android Enterprise o Apple Business Manager) antes del envío.
• VPN corporativa opcional instalada y probada.
• Informe de borrado seguro una vez devuelves el terminal.

Así, la seguridad de datos en móviles corporativos deja de ser un riesgo y se convierte en un proceso estandarizado, verificado y fácil de explicar al departamento legal o al cliente más exigente.

Ventaja #3 — Escalabilidad y rapidez

Los eventos se mueven rápido. Hoy necesitas diez teléfonos; mañana, cien. Con el alquiler de móviles para empresas escalas tu flota en 48 h sin comprar, almacenar ni configurar nada.

De 5 a 500 dispositivos en dos pasos

1. Indicas cuántos terminales y durante cuánto tiempo.
2. Recibes todos los móviles preconfigurados en la fecha y lugar acordados.

Si aumenta el equipo de campo, solo haces una llamada y el proveedor añade más unidades al contrato. Sin trámites de compra ni licitaciones eternas.

Packs preconfigurados por tamaño de proyecto

• Starter (10 uds.) — lanzamientos locales, focus groups, pop-ups.
• Event (50 uds.) — staff de feria, registro de visitantes, marketing en vivo.
• Enterprise (200+ uds.) — giras comerciales grandes, congresos multinacionales, producciones audiovisuales.

Logística plug & play

Ventajas inmediatas

• Cero stock en tu oficina: termina el evento y desaparecen las cajas.
• Sin curva de aprendizaje: personal recibe el móvil encendido y listo.
• Ampliación express: evento se duplica, flota duplicada en 24 h.

Con NEWE la escalabilidad no es un problema de compras ni de tiempos. Es un servicio bajo demanda que crece o se reduce al mismo ritmo que tu proyecto.

Ventaja #4 — Logística y soporte 24/7

Un congreso no espera a que TI llegue. Por eso, con un servicio integral de móviles corporativos la logística deja de ser un dolor de cabeza: los terminales viajan en un solo envío, llegan numerados, con sus SIM activas y la misma noche del montaje un técnico de NEWE los prueba en vivo. Si al día siguiente uno se pierde o se rompe, el mensajero trae un sustituto antes del primer café. Sin tickets eternos ni excusas; una llamada, un swap y a seguir trabajando.

Descubre como montar un congresos con equipos alquilados.

Si ya te hemos convencido para alquilar equipos, estaremos encantados de hablar contigo.

Ventaja #5 — Tecnología siempre actual

El alquiler de smartphones corporativos te pone cada temporada la última generación de hardware en la mano, sin compras ni obsolescencia.

• 5G de verdad. Velocidad de subida para streaming, demo en vivo o CRM en la nube sin lag.
• NFC y QR ultrarrápido. Escanea acreditaciones y cobra pagos sin lector aparte.
• eSIM global. Conéctate en otro país sin cambiar tarjeta; activamos el plan antes de enviar.
• Cámaras 4K estabilizadas. Graba contenidos o retransmite desde el stand sin equipo extra.
• Autonomía mejorada. Baterías de última hornada; si aun así falta, incluimos powerbanks.
• Ciclo de renovación anual. Cuando sale el nuevo modelo, tu próximo evento ya lo estrena.

En resumen, alquilar dispositivos electrónicos es estrenar siempre. El dispositivo se adapta a tu proyecto, no al revés.

Ventaja #6 — Sostenibilidad y ESG

El alquiler tecnológico sostenible reduce la huella de tu evento sin esfuerzo extra:

• Reutilización. Un mismo smartphone sirve en decenas de proyectos antes de reciclarse.
• Menos transporte. Un solo envío consolidado en lugar de compras dispersas.
• Cero parque ocioso. No acumulas equipos que acabarían obsoletos en un cajón.
• Gestión responsable. NEWE reacondiciona, recicla y certifica cada dispositivo al final de su vida útil.
• Informe de CO₂. Datos claros para tu memoria ESG o la de tu cliente.

Así cuidas el presupuesto y el planeta al mismo tiempo.

Casos reales en los que conviene alquilar móviles

No todos los proyectos necesitan la misma flota. Estos son los escenarios donde alquilar móviles para eventos marca la diferencia y por qué.

1. Grandes ferias y congresos (300–1 000 asistentes in situ)

Necesidad: registrar visitantes, escanear leads, coordinar staff.

• Flota media: 50–150 smartphones con NFC y CRM precargado.
• Beneficio: leads capturados en tiempo real, líneas de atención sin colas.

2. Lanzamientos de producto multicity

Necesidad: demos sincronizadas, cobertura social y prensa.

• Flota media: 30 móviles por ciudad con eSIM global.
• Beneficio: misma configuración en cada parada, grabación 4K para contenidos.

3. Giras comerciales / roadshows de ventas

Necesidad: CRM móvil, firma de contratos, hotspot 5G.

• Flota media: 10–40 equipos con MDM y datos ilimitados.
• Beneficio: cierre de deals en ruta, control total de gastos de datos.

4. Producciones audiovisuales y streaming 4K

Necesidad: cámaras B-roll, monitor de realización, walkie digital.

• Flota media: 20–60 terminales 5G, accesorios Steadicam.
• Beneficio: grabación estable, comunicación de equipo por Push-to-Talk.

5. Misiones internacionales ONG / consultoras

Necesidad: conectar en zonas con poca infraestructura.

• Flota media: 15–30 smartphones rugerizados con eSIM local.
• Beneficio: comunicación fiable, cifrado de datos sensibles.

En todos estos casos, NEWE entrega el lote exacto —con apps, líneas y fundas— donde empiece tu proyecto y lo retira al cierre. Móviles listos, equipo feliz, evento a pleno rendimiento.

Elegir proveedores de móviles para eventos (y por qué NEWE es apuesta segura)

No todos los proveedores de móviles para eventos son iguales. Más allá del precio, necesitas rapidez, control y cero sorpresas con los datos. Usa esta mini-guía antes de firmar.

Checklist imprescindible (versión rápida)

• Terminales al día. Modelos 5G y NFC listos para la app que vayas a usar.
• SIM o eSIM incluidas. Datos locales o internacionales sin sobrecostes.
• MDM preconfigurado. Recibes cada móvil bloqueado, con tus apps.
• Swap exprés. Sustitución en horas si se rompe o se pierde.
• Borrado seguro al devolver. Informe para tu área de compliance.

Preguntas clave

Hazlas por escrito; te evitarán problemas:

1. “¿Cuánto tardan en entregar un lote extra si el staff crece?”
2. “¿Quién paga el roaming fuera de la UE?”
3. “¿El seguro cubre robo, daño y pérdida total?”

Por qué NEWE cumple (y mejora) todo lo anterior

NEWE opera en modo “plug & play”:

• Terminal + eSIM + funda + powerbank en un único envío 24 h.
• Técnico dedicado vía WhatsApp y teléfono 24/7.
• Swap < 4 h en península; equipo de reserva siempre disponible.
• Borrado remoto certificado y reporte ESG al cierre.

Packs NEWE más solicitados

Así, con móviles de empresa bajo demanda de NEWE cubres cualquier evento sin invertir tiempo en compras, logística o soporte. Llegan listos, funcionan y se van cuando todo termina.

En resumen

Alquilar móviles para tu empresa significa:

• Coste controlado y sin sorpresas de roaming.
• Seguridad total con MDM y borrado remoto.
• Escalabilidad exprés: de 5 a 500 unidades en 48 h.
• Soporte 24/7 y sustitución inmediata.
• Tecnología actual siempre lista, sin compras ni obsolescencia.

Con NEWE todo llega configurado, funciona desde el primer minuto y se retira al acabar. Tú solo te ocupas del evento; nosotros del resto.