Tabla de contenidos
- ¿Cuándo tiene sentido alquilar móviles en lugar de comprarlos?
- Ventajas del alquiler de móviles para empresas frente a la compra
- Modelos disponibles: Samsung y iPhone para cada perfil corporativo
- Los móviles llegan con tus apps, políticas de empresa y MDM activado
- Entrega en 24 horas en toda España, con sustitución directa si algo falla
- Desde 5 unidades hasta despliegues nacionales: el volumen no es el límite
Cuando un equipo de 40 personas sale a campo en tres provincias distintas la semana que viene, los móviles tienen que estar operativos el lunes por la mañana. Sin configuración manual en la oficina. Sin esperas de última hora.
El alquiler de móviles para empresas resuelve exactamente ese problema: dispositivos con las aplicaciones del cliente ya instaladas, políticas de empresa aplicadas y accesos configurados, entregados en 24 horas en cualquier punto de España. Y con sustitución directa si algo falla durante el proyecto.
NEWE ha gestionado despliegues de más de 120 smartphones para el Ministerio de Defensa con configuración MDM previa. Si además de móviles necesitas portátiles, tablets o monitores, el catálogo completo está en alquiler de tecnología para empresas.
En este artículo descubrirás qué ventajas concretas tiene alquilar frente a comprar, qué modelos hay disponibles, cómo funciona la pre-configuración y qué cubre la garantía de sustitución.
¿Cuándo tiene sentido alquilar móviles en lugar de comprarlos?
Comprar 50 smartphones para un proyecto de tres meses no tiene ningún sentido. Tampoco tiene sentido que el equipo de IT los configure uno a uno antes de entregarlos al personal.
El alquiler de smartphones para empresas es la decisión correcta cuando la necesidad es temporal, el volumen requiere agilidad o el calendario del proyecto no admite demoras en el despliegue.
Proyectos con personal desplazado o en campo
Si el equipo trabaja en ubicaciones distintas durante semanas, alquilar móviles es más rápido y más barato que comprarlos, configurarlos y gestionar su devolución al cerrar el proyecto. El alquiler elimina el coste de gestión de activos temporales: sin inventario propio, sin burocracia de devolución, sin residuos electrónicos que gestionar al finalizar.
Refuerzos de plantilla y onboarding masivo
Cuando se incorporan 30 personas temporales en un mes, no es el momento de tramitar pedidos de compra. El alquiler los tiene operativos en 24 horas. Cada dispositivo llega con las apps, cuentas y accesos del proyecto ya configurados. El trabajador lo enciende y empieza.
Activaciones comerciales y proyectos de duración definida
Una campaña de ventas en ruta, una apertura de tienda con promotores en múltiples ciudades, un proyecto de auditoría con fecha de cierre. En todos estos casos, el ciclo de vida del dispositivo está definido desde el principio: se necesita durante X semanas, y después no se necesita. Alquilar encaja exactamente con ese ciclo, sin los costes residuales de una compra que después hay que amortizar, vender o simplemente guardar.
Para proyectos que requieren tecnología para un evento puntual, consulta la página de alquiler de tecnología para eventos y empresas.
Ventajas del alquiler de móviles para empresas frente a la compra
La diferencia no es solo económica. Alquilar móviles cambia cómo opera el equipo de IT, cómo se gestionan los datos corporativos y qué pasa con los dispositivos cuando el proyecto termina.
- Sin inventario temporal que gestionar. Cada móvil comprado para un proyecto de duración limitada es un activo que hay que registrar, controlar y luego dar de baja. Con el alquiler, cuando el proyecto termina, NEWE recoge los equipos. El equipo de IT no gestiona la devolución ni el proceso de baja del inventario.
- Los datos corporativos desaparecen del dispositivo al devolverlo. Al cierre del alquiler, el MDM borra remotamente toda la información corporativa antes de que el equipo salga de las manos del cliente. Correos, accesos, apps, archivos: nada queda en el dispositivo. Es el protocolo estándar en todos los pedidos, no una opción adicional.
- Conectividad desde el primer día, sin gestión de SIM por parte del cliente. Si el proyecto lo requiere, los dispositivos pueden salir del almacén con SIM o eSIM de datos ya integrada. El trabajador recibe el móvil, lo enciende y tiene conexión. Sin que nadie del equipo tenga que comprar tarjetas, activarlas ni distribuirlas.
- Sin proceso de compra interno ni aprobación de CAPEX. Un pedido de alquiler es gasto operativo, no inversión en activos. Para muchas empresas, eso significa pasar de un proceso de aprobación de semanas a una respuesta en el mismo día de la consulta.
- Tecnología actualizada en cada pedido. Al alquilar, el modelo disponible es el que está en el catálogo ahora, no el que se compró hace dos años. Para proyectos donde la versión del sistema operativo o las capacidades del hardware afectan al rendimiento de las apps, esto deja de ser un problema.
- Sin residuos electrónicos ni gestión de obsolescencia. Cuando termina el alquiler, los equipos vuelven a NEWE. El cliente no gestiona el reciclaje, ni la venta de segunda mano, ni el almacenamiento de hardware que ya no usa. Es una decisión sin cola de gestión.
Modelos disponibles: Samsung y iPhone para cada perfil corporativo
No todos los proyectos necesitan el mismo teléfono. El modelo depende del uso: trabajo de campo con alta exigencia de batería, captura de datos en movimiento, comunicación interna o acceso continuo a apps corporativas.
| Modelo | Caso de uso principal | Gestión MDM | Perfil |
|---|---|---|---|
| Samsung Galaxy A-series (A54, A35) | Trabajo de campo, despliegues de volumen, uso intensivo de batería | Android Enterprise | Máxima relación rendimiento/coste en pedidos grandes |
| Samsung Galaxy S-series (S21 FE, S23, S24) | Apps corporativas intensivas, mejor cámara, mayor procesamiento | Android Enterprise | Rendimiento premium para perfiles técnicos o directivos |
| iPhone | Entornos donde el estándar corporativo del cliente es iOS | Apple Business Manager | Integración nativa con ecosistemas Apple ya implantados |
Puedes consultar disponibilidad y especificaciones en la página de alquiler de móviles Samsung y Apple.
Todos los modelos salen del almacén ya configurados. No hay ningún proceso de setup que recaiga sobre el equipo del cliente.
Los móviles llegan con tus apps, políticas de empresa y MDM activado
El punto que más valoran los responsables de IT no es el modelo del teléfono. Es que llegue listo para encender y trabajar, sin intervención técnica en destino.
En FEINDEF 2025, NEWE entregó más de 120 smartphones Samsung Galaxy A54 y S21 FE al Ministerio de Defensa de España. El contexto no era sencillo: cada dispositivo tenía que llegar con la app de acreditación y control de accesos instalada, probada y con políticas MDM activas desde el primer arranque, coordinado con los plazos de montaje del pabellón. El equipo del cliente los recibió operativos el día de la apertura. Sin montar nada, sin llamadas de soporte técnico en el momento crítico.
La preconfiguración estándar de cada pedido incluye:
- Instalación y configuración de las apps del cliente
- Cuentas de correo corporativo, VPN y accesos definidos por el cliente
- Android Enterprise o Apple Business Manager, según la flota del cliente
- Bloqueo de apps no autorizadas o modo quiosco si el proyecto lo requiere
- Testeo funcional completo en almacén antes del envío
- Opción de SIM o eSIM de datos integrada si el cliente no inserta sus propias tarjetas
¿Qué es MDM y por qué es relevante en el alquiler de móviles para empresas?
MDM (Mobile Device Management) es el sistema que permite gestionar todos los dispositivos desde un punto central: instalar o desinstalar apps, bloquear equipos de forma remota, aplicar políticas de seguridad y borrar datos si un teléfono se pierde. En un despliegue corporativo, el MDM convierte un lote de smartphones en una flota gestionable y segura desde el primer día. Y al cierre del alquiler, garantiza que ningún dato corporativo permanece en los equipos devueltos.
Entrega en 24 horas en toda España, con sustitución directa si algo falla
Una rotura en pleno proyecto no puede esperar a que el proveedor tramite la reparación.
NEWE entrega en cualquier punto de España en 24 horas desde la confirmación del pedido. Para situaciones urgentes, hay opción de entrega antes de las 10:00h del día siguiente. Los despliegues distribuidos se gestionan con entrega simultánea a múltiples ubicaciones: un mismo pedido puede llegar a varias sedes en paralelo, con logística coordinada.
Si durante el alquiler un dispositivo falla, la sustitución es directa. El reemplazo llega antes de las 10:00h del día siguiente, en el mismo punto de España donde está el equipo. No hay proceso de reparación para el cliente: recibe un equipo funcionando.
El soporte técnico de NEWE permanece activo durante todo el alquiler: asistencia remota, gestión de incidencias MDM y cualquier ajuste de configuración que surja a lo largo del proyecto.
Desde 5 unidades hasta despliegues nacionales: el volumen no es el límite
Desde 5 unidades para un proyecto pequeño hasta más de 800 para operativas nacionales. NEWE trabaja con ambos extremos, y con todo lo que hay entre medias.
El proceso completo, desde la primera consulta hasta la recogida final:
- Solicitud de presupuesto: respuesta el mismo día de la consulta.
- Confirmación del pedido: el equipo técnico prepara la preconfiguración según las especificaciones del cliente.
- Salida de almacén: los dispositivos salen testeados, empaquetados y listos para encender.
- Entrega en destino: 24 horas en cualquier punto de España.
- Recogida al finalizar: NEWE recoge los equipos. El cliente no gestiona la devolución.
Ninguno de estos pasos requiere que el equipo interno coordine la logística. Se encarga NEWE.