Alquiler de dispositivos tecnológicos como atrezzo para rodajes

Somos conscientes de que nadie va a comprar veinte portátiles para una escena de oficina que se rueda en dos jornadas. Pero tienen que estar ahí, tienen que estar encendidos, y lo que se ve en sus pantallas tiene que ser creíble.

Este es el trabajo del atrezzo tecnológico: dispositivos electrónicos reales que aparecen en cámara durante un rodaje. Portátiles, tablets, móviles, monitores, pantallas. A diferencia de un jarrón o una lámpara de atrezzo, estos objetos a veces necesitan hacer algo: mostrar una pantalla concreta, ejecutar una interfaz ficticia, responder al toque del actor.

El problema que nadie resuelve bien

Cuando una producción necesita una cámara, llama a Camaleon, a Panavision o a cualquier casa de alquiler cinematográfico. Cuando necesita un sofá, llama a una casa de atrezzo. Pero cuando necesita veinte portátiles encendidos con el logo de una empresa ficticia en pantalla, ¿a quién llama?

Las casas de alquiler de cine alquilan cámaras, lentes e iluminación. No alquilan portátiles configurados con una interfaz personalizada. Las casas de atrezzo tradicionales pueden conseguir un portátil como objeto físico, pero no van a configurar lo que se ve en la pantalla, ni a instalar una app ficticia, ni a bloquear las notificaciones de Windows para que no arruinen una toma.

Y comprar no tiene sentido. Veinte portátiles para dos jornadas de rodaje son 12.000-18.000 euros en dispositivos que la producción no necesita al tercer día. Eso, multiplicado por las 376 películas que España produjo en 2024, más cientos de episodios de series y miles de spots publicitarios según el informe del Spain Audiovisual Hub, es un volumen de demanda que no tiene un proveedor claro.

NEWE alquila dispositivos tecnológicos configurados para lo que la escena necesita. Es lo que hacemos para ferias, congresos y eventos corporativos, y la lógica es exactamente la misma: entregar dispositivos listos para usar, recogerlos cuando ya no hacen falta, y que el cliente no tenga que gestionar nada más. La diferencia es que en un rodaje, «listo para usar» significa que la pantalla muestra lo que el guion dice que tiene que mostrar.

Qué escenas necesitan dispositivos para rodajes

El tipo de dispositivo, la cantidad y el nivel de preparación dependen del escenario que la producción recrea. Estos son los más habituales en cine, series y publicidad.

Oficina corporativa — el escenario más frecuente

Es la escena más demandada en atrezzo tecnológico. Una oficina que se vea real necesita portátiles abiertos en cada escritorio, al menos un monitor grande en una sala de reuniones, y móviles que los actores lleven encima o dejen sobre la mesa.

Dispositivos típicos: 10-30 portátiles (14-15″), 1-3 monitores de 24-27″ para escritorios destacados, 2-5 móviles para actores principales, 1 pantalla grande (55-65″) para sala de reuniones.

Lo que se ve en pantalla: fondo de escritorio con logo de la empresa ficticia, hojas de cálculo, interfaz de correo electrónico, dashboards de negocio. Los portátiles de fondo pueden mostrar pantallas estáticas. Los de primer plano necesitan contenido navegable.

Hospital o centro médico

Series médicas, películas con escenas hospitalarias. Tablets que los médicos llevan mostrando historiales clínicos, monitores en control de enfermería, ordenadores en admisiones.

Dispositivos típicos: 5-15 tablets (iPad, preferido por estética en cámara), 2-4 portátiles para mostrador y despachos, 1-3 monitores para estaciones de enfermería.

Lo que se ve en pantalla: interfaz de historial clínico ficticio, radiografías o escáneres falsos, lista de pacientes con nombres de la ficción. Las tablets deben responder al toque porque el actor pasa páginas en primer plano.

Trading floor o sala de operaciones financieras

El escenario más intensivo en pantallas. Un trading floor creíble necesita múltiples monitores por puesto mostrando gráficos en movimiento.

Dispositivos típicos: 20-60 monitores de 24-27″ (2-4 por mesa), 10-20 portátiles, móviles para los traders principales.

Lo que se ve en pantalla: gráficos de cotización en movimiento (no imágenes estáticas, el ojo detecta una pantalla congelada), tickers, interfaces de trading. Se resuelve con loops de vídeo de 30-60 segundos en bucle.

Comisaría, centro de mando o sala de crisis

Series policíacas, thrillers, producciones de acción. Pantallas grandes con mapas y feeds de vigilancia dominan el fondo.

Dispositivos típicos: 2-4 pantallas grandes (55-75″) para paredes, 5-10 portátiles para puestos de trabajo, tablets para agentes de campo.

Lo que se ve en pantalla: mapas con marcadores, feeds de cámara de seguridad (loops pregrabados), fichas de sospechosos, cronologías de investigación.

Colegio, universidad o aula

Escenas de alumnos con portátiles, laboratorios de informática, clases interactivas.

Dispositivos típicos: 15-30 portátiles (uno por puesto), 1 pantalla o proyector para el profesor, tablets si la ficción lo requiere.

Lo que se ve en pantalla: plataforma educativa, editor de texto, presentación del profesor. Los de fondo pueden tener contenido estático; los de primer plano necesitan ser navegables.

Startup, coworking o agencia creativa

El escenario «moderno». MacBook (el director de arte los pide explícitamente por estética del sector), dashboards coloridos, móviles.

Dispositivos típicos: 5-15 MacBook, 2-3 monitores grandes, móviles para los personajes.

Lo que se ve en pantalla: interfaces de diseño (Figma, Sketch), dashboards de analytics, código en editor con fondo oscuro (da bien en cámara), herramientas de chat tipo Slack.

Aeropuerto, estación, hotel o espacio público

Pantallas informativas, mostradores de check-in, control de acceso.

Dispositivos típicos: 2-6 pantallas grandes para paneles informativos, tablets en mostradores, portátiles para personal de recepción.

Lo que se ve en pantalla: paneles de vuelos o trenes con destinos ficticios (cuidado con marcas reales de aerolíneas), interfaz de check-in, sistema de reservas.

Referencia rápida: dispositivos por tipo de escena

Escena	Portátiles	Tablets	Monitores/Pantallas	Móviles
Oficina corporativa	10-30	—	2-4 (24-65″)	2-5
Hospital	2-4	5-15	1-3 (24-27″)	—
Trading floor	10-20	—	20-60 (24-27″)	3-5
Comisaría / Centro de mando	5-10	2-4	2-4 (55-75″)	—
Colegio / Universidad	15-30	—	1 (proyector)	—
Startup / Coworking	5-15 (MacBook)	—	2-3 (27-55″)	3-5
Aeropuerto / Hotel	2-3	2-4	2-6 (55-75″)	—

Si tu escena no está en la lista, da igual. Cualquier escenario que tenga un dispositivo electrónico visible en cuadro es un escenario que necesita atrezzo tecnológico.

¿Alquilar dispositivos para spots publicitarios?

Los spots publicitarios son el caso opuesto a una escena de oficina. En un spot, quizá solo necesitas un portátil o un móvil. Pero ese único dispositivo puede estar en pantalla durante veinte segundos seguidos en un plano detalle. Todo lo que se ve tiene que ser perfecto.

Un spot de una aseguradora que muestra a un ejecutivo revisando una póliza en su tablet necesita que esa tablet tenga una interfaz creíble, sin logos reales de competidores, con los colores corporativos de la marca que anuncia, y que el actor pueda navegar la interfaz con naturalidad mientras se graba.

Un spot de un banco que muestra una app de banca móvil necesita un móvil con la pantalla exacta que marketing ha diseñado. No se puede usar la app real (problemas de datos y branding) ni dejar la pantalla vacía. Tiene que ser una maqueta funcional de la app, en el modelo exacto de móvil que marketing ha aprobado.

Los spots publicitarios suponen miles de producciones al año solo en España. La Asociación de Productoras de Cine Publicitario (APCP) registra actividad creciente año tras año, con Madrid y Barcelona como principales centros de producción. Los rodajes suelen ser de 1-2 días, con pedidos pequeños (1-5 dispositivos) pero con un nivel de configuración y exigencia visual muy alto.

Para spots donde el dispositivo aparece en primer plano, NEWE prepara el contenido en pantalla según los materiales que proporcione la agencia creativa o el departamento de marketing: la interfaz exacta, los colores exactos, el contenido exacto. Si necesitas un modelo concreto de móvil o tablet para el spot, consúltanos disponibilidad en alquiler de tablets e iPads.

Atrezzo funcional o decorativo: la distinción que define el presupuesto

Un director de arte que pide «veinte portátiles para la escena de oficina» está describiendo el atrezzo. Lo que no siempre especifica es cuántos de esos portátiles necesitan hacer algo y cuántos solo necesitan estar encendidos.

La diferencia importa porque cambia la preparación, el tiempo de configuración y el coste.

• Un dispositivo decorativo está encendido y muestra algo creíble en pantalla, pero nadie interactúa con él. Los portátiles del fondo de la oficina. Los monitores de la pared de la comisaría. La tablet que descansa sobre una mesa. Se resuelven con una imagen estática o un loop de vídeo corto. Configuración rápida, coste bajo.
• Un dispositivo funcional es el que el actor toca, navega o mira en primer plano. El médico que consulta un historial. La protagonista que escribe un email. El trader que ve caer una cotización. Estos necesitan contenido interactivo o un vídeo sincronizado con los tiempos del actor. Configuración detallada, más tiempo de preparación.

Lo que se puede configurar antes de llegar al set

Esto es lo que diferencia alquilar atrezzo tecnológico a un proveedor de dispositivos configurados frente a pedirle un portátil a una casa de atrezzo convencional. No es solo el hardware. Es lo que aparece en la pantalla.

• Fondos de escritorio personalizados. Con el logo de la empresa ficticia, los colores corporativos del mundo de la ficción, o un wallpaper genérico profesional que se vea bien en cámara sin logos reales que generen problemas de derechos de marca.
• Interfaces ficticias a pantalla completa. Un historial médico con los datos del paciente que menciona el guion. Un sistema de reservas de hotel con los nombres de los personajes. Un dashboard de ventas con las cifras que el director quiere que se lean en un plano detalle. Se preparan como páginas web o presentaciones a pantalla completa que el actor puede navegar o que se muestran estáticas, según la necesidad.
• Loops de vídeo para pantallas de fondo. Gráficos financieros en movimiento para un trading floor. Feeds de cámaras de seguridad para una comisaría. Paneles de vuelos para un aeropuerto. Un vídeo de 30-60 segundos en bucle que hace que las pantallas de fondo se vean vivas sin estar conectadas a ningún sistema externo.
• Bloqueo total de interrupciones. Notificaciones de sistema desactivadas. Actualizaciones bloqueadas. Salvapantallas desactivado. Modo avión si no se necesita conexión. Un popup de Windows Update apareciendo en una toma arruina la escena y obliga a repetir. Cada dispositivo sale configurado para mostrar lo que tiene que mostrar y absolutamente nada más.
• Brillo preajustado para cámara. El brillo que se ve bien en una oficina real no es el que se ve bien a través de una cámara de cine. Dependiendo de la iluminación de la escena, el DP o el gaffer pueden pedir un nivel de brillo concreto en todos los dispositivos. Si comunican la indicación antes de la entrega, los portátiles llegan con el brillo ajustado y se ahorra tiempo en set.

Si el departamento de arte proporciona los diseños de las interfaces, las imágenes o los vídeos, NEWE los instala en cada dispositivo. Si no tiene diseños pero sabe qué tipo de escena va a rodar (oficina genérica, hospital, colegio), preparamos contenido estándar que funcione en cámara. El catálogo completo de portátiles y modelos disponibles está en alquiler de portátiles para empresas.

Cómo funciona el alquiler por jornada de rodaje

La producción audiovisual no funciona con plazos de oficina. Un rodaje puede necesitar los portátiles mañana, puede cambiar la localización a última hora, puede añadir dispositivos porque el director ha decidido ampliar el plano. El alquiler para rodajes tiene que adaptarse al ritmo de la producción.

• Duración típica. La mayoría de pedidos de atrezzo tecnológico son de 1 a 5 jornadas. Un spot publicitario: 1-2 días. Una secuencia de oficina en una película: 2-4 días. Una serie con un set recurrente (la comisaría de cada episodio, el hospital de cada capítulo): semanas, con los dispositivos quedándose en el plató entre bloques de rodaje.
• Entrega en localización o plató. No en una oficina de producción. En un plató de Tres Cantos, en una localización del Eixample de Barcelona, en una nave industrial de Villaverde reconvertida en oficina ficticia, en una playa de Almería donde se rueda un anuncio. NEWE entrega en el punto de rodaje, coordinando con el equipo de producción.
• Cambios de última hora. El director decide que la escena necesita más pantallas. Que los portátiles del fondo deben ser MacBook en lugar de Windows. Que la tablet del médico debe mostrar una radiografía que no estaba en el briefing original. NEWE mantiene stock disponible para ampliaciones urgentes y reconfigura dispositivos en el mismo día si la producción lo necesita.
• Recogida al terminar. La producción no almacena nada, no gestiona devoluciones, no se queda con equipos que no necesita al tercer día. Se recogen en la misma localización. Para monitores y pantallas de gran formato, las opciones están en alquiler de TVs y monitores para empresas.

Lo que el departamento de arte debe comunicar al proveedor

Un pedido de atrezzo tecnológico bien especificado ahorra problemas en set. Esta es la información que necesitamos para preparar los dispositivos correctamente:

1. Número y tipo de dispositivos. Cuántos portátiles, cuántas tablets, cuántos monitores, cuántos móviles. Modelo si hay preferencia (MacBook, iPad, Samsung Galaxy, Surface). Tamaño de pantalla si es relevante para encuadre.
2. Cuáles son funcionales y cuáles decorativos. De los 20 portátiles de la escena, ¿con cuáles interactúa el actor? ¿Cuáles solo aparecen de fondo? Esto determina el nivel de configuración.
3. Qué debe aparecer en cada pantalla. Si hay diseño de la interfaz, enviarlo. Si hay logo ficticio, enviarlo. Si no hay diseño definido, indicar el tipo de escenario (oficina, hospital, colegio) y preparamos contenido estándar de producción.
4. Fechas, localización y acceso. Cuándo, dónde, a qué hora tiene que estar todo operativo. Si la localización tiene acceso restringido o requiere acreditación de proveedor, comunicarlo con antelación.
5. Indicaciones de brillo o pantalla. Si el DP o el gaffer tienen requisitos específicos de brillo, color o ángulo de pantalla para la iluminación de la escena.

¿Necesitas atrezzo tecnológico para un rodaje? Cuéntanos la escena, cuántos dispositivos, qué tiene que aparecer en pantalla y en qué fechas. Preparamos los dispositivos con el contenido que la escena necesita y los entregamos en tu localización o plató. Al terminar, los recogemos.